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浅议合伙制律师事务所律师助手的执业培训
发布时间:2007/8/29

浅议合伙制律师事务所律师助手的执业培训

罗建荣

一、律师助手的特点与作用

   在合伙制律师事务所,律师助手是一个特殊的群体,在从事房地产业务中,律师助手充当合伙律师助手与秘书的角色。这些律师助手统统是由新进的大学生组成。合伙制律师事务所在招聘律师助手时通常会考虑以下因素:

  1. 外在的整体形象;

  2. 应聘者希望成为律师事务所一员的强烈愿望,并以将来从事律师职业作为终身荣耀 。

  3. 有较好的电脑及外文基础。

  4. 注意应聘者的学校经历、家庭教育、社会实践等因素。

  5. 有一定文字功底及语言表达能

  6. 较好的专业基础。

   律师助手或律师助理,在合伙制律师事务所具有相应的地位。在合伙制律师事务所,强调团队精神及专业化分工,由于合伙律师或资深律师的精力、能力的限制,需要有一批律师助手类似辅佐他们的工作。律师助手尽管缺乏实践经验和单独拓展法律服务领域的能力,但经过培训,律师助手能胜任合伙人秘书及助手的相应工作。律师助手一般具有以下优点:首先、年轻好学是他们的第一资本。这些刚踏出学校门的年轻人,有旺盛的精力和强烈的求知欲,他们渴望在带教老师的指导下展翅飞翔,将他们在课堂上学到的专业知识运用到实践中去,另一方面,由于实践经验的缺乏和对资深老师的敬仰,使他们在诚惶诚恐的心情态下学会生存的本领。其次,这些年轻人有较强的外文与计算机功底,容易接受新生事物,适应一切新的工作方式,接受来自多方面的挑战和工作压力,再次,律师助手有较强烈的参与意识,他们希望参与非讼与诉讼的每一个环节,争取早日跨入专业律师的门槛。所以,律师助手也容易产生急功近利或眼高手低的心态,常常会发生一些不利于业务发展和事务所管理的负面影响,特别需要指出的是,由于大学理论教育与实践的严重脱节,这些新进大学生充当律师助手的知识结构需要经过较大的调整,特别是房地产法规服务领域;很多新进大学生普遍感到在学校理接触到的知识少得可怜,因为大学法律专业偏重于法规、刑法、民法、经济法等大学科的教学。而对专业化法律服务领域的新课题则过于粗浅。这种教学模式,导致法学专业大学生知识结构广而不精,大而不专。因此,如果在法学教育中设立律师专业,一定会受到用人单位的欢迎。

二、律师助手的主要工作

   律师助手是合伙律师及资深律师的秘书与助手,其主要工作大致包括以下几个方面:

1、 接待工作:律师助手应做好来访客户及其他客户的接待工作。如果合伙律师不在办公室,应及时与合伙律师联系,并根据指令安排好客户,包括安排休息、等候、地点、茶水、赠送宣传资料等,并可根据合伙律师的要求,做一些前期法律服务工作。

律师助手接待客户之工作要点

序号

客户要求

律师助手工作要点

备注

 

1

 

客户送达资料

  1. 签收资料②、交换名片

或记下客户的联系地址、邮编、电话。电子信箱等。③、询问并记录客户的要求

  1. 茶水

  2. 及时通知合伙人(指导老师)

 

 

 

2

 

 

 

客户上门咨询

①、询问客户是否与指导老师预约咨询。②、如指导老师在事务所正忙,可委婉告知客户稍作等候,并致歉意③、如指导老师外出及时联系、并告知稍作等候或改日会晤致歉意。④、根据指导老师指令,代为咨询或记录客户的咨询内容及联系地址、电话等

  1. 对客户尊重、热情

  2. 衣冠得体、言辞文明

  3. 咨询注意方式及措词。

 

 

3

 

 

客户与律师会晤

  1. 为指导律师准备会晤资料及提纲。

  2. 安排会晤场所、茶水等。

  3. 参与会晤及做好详细记录。

  4. 整理、打印会谈纪要。

  1. 会谈记录要完整、全面、并突出重点。

  2. 添加茶水、提供纸张笔墨。

2、文本收发管理工作。

   文本收发工作包括电话记录,收发传真、电脑信息库工作、制作文本、信息库、对字不理工作、格式合同、律师实务工作接受业务培训、管理培训、收发法律文本、收发电子邮件等。

律师助手的文本收发工作

序号

类型

工作要点

备注

1

电话记录(包括于客户电话联络及客户来电)

  1. 根据指导律师指令,与客户联系、告知指导律师的意见、记录何时何地并告知客户、接听电话记录客户姓名、职务、电话等

  2. 接听客户来电:记录A、来电号码B、客户姓名、联络地址、联系方式C、客户告知的内容及要求

应将客户来电内容及时通知合伙人或指导律师

2

收发传真

  1. 收发传真应将传真件登记在册。

  2. 发送的传真件应确认客户已收悉。

  3. 发送的传真件应备份拷盘。

及时归档并通知合伙人或指导老师

 

 

 

3

收发法律文本

  1. 、助手送达。应持送达资料清单、由接受客户签收。

  2. 、邮寄送达。应用挂号信或特快专递送达。

  3. 、速递送达,当着速递员面将每份文件放入档案袋并将每份文件清单交速递员签收。

  4. 、签收文本。应当面查阅文本份数、核对内容、签收登记在册。

  1. 速递送达文件清单应写明份数。文号、日期及主要内容(主题词)

  2. 签收文本及时通知合伙人或指导律师。

4

收发电子邮件

  1. 每天定时检查电子信箱。

  2. 收发文件打印、备份、归档。

  3. 将收发信息及时告知指导律师
 

3、电脑信息库工作

   电脑信息库工作包括以下内容:①、打印合伙人或指导律师交付的打印法律文本的工作。②、建立客户信息库。③、建立法规信息库。④、建立网络下载信息库,并选辑精华部分打印成册。⑤、利用电子信箱、网络及时与客户沟通。⑥、其它:

电脑信息库工作

序号

类型

工作要点

1

打印法律文本

  1. 打印文本、注意修正错别字、标点符号。

  2. 核对适用的法律条文。

  3. 按客户对象或文本种类建立文件包

①预防低级错误如错别字、漏字、断句、格式不整齐等。

②重要字句用黑体或放大或加线、加框。

③如文本发送客户后发现错误及时更正打印发送客户并致歉。

2

建立客户信息库

①客户信息库的内容:

A、基本概况:公司名称、注册地、主要经营部、邮编、电话、电子信息、法定代表人、姓名、联系人姓名、公司注册情况主要经营范围及经营状况。

B、建立法律顾问关系的日期、主要服务内容。 C、为客户提供的法律服务。工作量及收费。

①、如有诉讼情况反映双方当事人的基本情况、立案情况、法院审理情况及判决结果。

②、提供给客户的法律文本的种类及数量。

  1. 、应设定保密程序,严守客户的商业秘密。
   

D、客户最新需求及其它信息。

②、与客户之间文本来往的记录。

③、与客户会晤的工作记录。

 

3

建立法规信息库

  1. 国家及地方的分类法规与政策汇编。

  2. 专业法规库、如建筑房地产法规库。

  3. 最新法规库(近期发布的政策、法规)

  4. 最高院司法解释及地方高院审判会议纪要。
 

4

网络下载信息库

  1. 从网上下载的法规草案信息。

  2. 分类研讨会信息。

  3. 分类网站的精选内容。

  4. 与法规相关行业特别是房地产信息新闻动态。
 

5

格式合同汇编

  1. 标准格式合同。

  2. 示范格式合同。

  3. 合伙人与指导律师制作的典型合同文本
 

4、制作法律文本。

   法律助手在大学读书期间,有一门法律文书课,但学校里的法律文书主要是一些司法文书,如诉状、判决书、起诉书等。而一些非讼法律文书接触得比较少。特别是房地产领域,有很多法律文本需要制作。比如资信调查报告、项目建议书、项目可行性研究报告、建筑工程施工合同、监理合同、商品房买卖合同、法律意见书、见证书等。制作文本从内容上看从篇章结构、文句组织、法条适用。证据来源等方面精心制作,从文本的姓氏上看,文本的“包装”、纸张颜色、装订材料的选择等方面都要认真考虑。

5、参加律师业务培训。包括参加律师资格考试培训、律师专业培训及秘书事务培训。

6、作为合伙人或律师的助手,参加律师实务,如进行非讼调查、参加法院庭审、参加房地产律师跟踪服务项目等。

三、房地产类律师助手的培训

   对于一些新进的律师事务所的律师助手,要进行定期培训。培训内容如下:

1、 适应环境培训:

介绍事务所的管理机构,如合伙人会议、行政部、财务部等;

让律师助手了解事务所的规章制度和工作方式;

告知合伙人及指导律师的工作方式、对律师助手的要求。

2、 客户联络培训。

介绍并提供合伙人、指导律师的客户或当事人让律师助手了解客户的基本情况、联系人、联络地址、电话等;

教会助手接待联络客户的一些规则:

A、 尊重客户并遵守对客户的承诺。保证律师助手的任何情绪、言辞、行为绝对不得造成客户(当事人)的不愉快或缺乏信任感。

B、 保守客户的秘密。不该说的不说、不该做的不做,不允许律师助手在亲友、同学之间议论客户或谈论案情。

C、 及时传递客户的信息、要求依合伙人或指导律师的指令。

代表合伙人访问客户,递送事务所简介资料、法律文本等。

合伙人因故不在事务所时,根据需要陪同客户(当事人)参观事务所办公室、图书馆、会议室、参加事务所的一些活动。

3、 新法规的培训。

   采用讲座、自学等方式组织律师助手进行最新法规及政策的学习与考核。

4、 指导助手制作法律文本,特别是一些非讼法律文本的制作并监理文档库。

5、指导助手监理电脑信息库。告知助手,合伙人需要哪些方面的信息库并逐步建立符合合伙人服务领域的信息库。

6、 请建筑房地产专家、教授、资深房地产律师讲课,通过系列讲座使律师助手尽快入门。

7、 参加律师实务培训。

组织律师助手旁听案件审理或让助手参加庭审及法庭辩论。

组织律师助手参加房地产投资项目的法律服务、现场咨询、现场协调会、参加项目谈判等。

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